本体の月の締めの画面。全員の人数・確認が済んでいない人・締められる人と、[月を締める]のボタンが並ぶ
アプリのホーム。いちばん上に打刻のカードがあり、勤務中の表示と[退勤][休憩][離席]のボタンが並ぶ

打刻から月の締めまで、日報と同じアプリで

勤怠の管理

Smart Boosterの勤怠の管理は、スマートフォンのアプリでの打刻から、勤務時間と残業の集計、休み・残業・打刻の修正の申請と承認、月の締めと書き出しまでを、日報や評価と同じアプリで行います。今の勤怠の仕組みを続ける会社は、使わなくてかまいません。

打刻は、スマートフォンのアプリで

出勤・休憩・離席・退勤を、アプリのホームのいちばん上で押します。電波が届かない所でも、打刻は端末に残ります。

  • 打刻のあと、そのまま日報を出せる
  • パソコンを持たない社員も、アプリだけで済む
アプリのホーム。「今日すること」の下に打刻のカード・今週の点・ランク・伸びのグラフが並ぶ
左はアプリのホームの打刻、右は打刻してから日報を出すまでの流れ(動画)。見本の会社(架空)の実際の画面です。

休み・残業・打刻の修正は、申請と承認で

本人がアプリで申請し、上司が承認すると、本人に通知が届きます。

  • 休み(有給など)・残業・打刻の修正
  • 上司は、パソコンでもスマートフォンでも承認できる
アプリの申請の画面。休みと打刻の修正を選んで、日付と単位を入れて申請する
上司がアプリで使う承認の画面。週のまとめ・申請・今日の日報を、内容を見て1回の操作で承認する
左は本人の申請、右は上司のアプリの承認。見本の会社(架空)の実際の画面です。

集計から月の締めと書き出しまで

勤務時間と残業は自動で集計されます。本人と上司の確認が済んだ人から月を締め、給与のソフトに取り込める形(CSV)で書き出します。給与の額は入りません。

  1. 集計

    出勤日数・働いた時間・残業・深夜・休日の勤務・有給を、一人ひとりまとめます。

  2. 確認

    本人の確認と、上司の承認が済んでいるかが一覧で分かります。

  3. 締めと書き出し

    締めた人の分を、給与のソフトに取り込める形で書き出します。書き出す列の名前と順番は、会社ごとに変えられます。

勤怠の月の締めの画面。確認が済んでいない人・締められる人と、[月を締める]と[CSVを書き出す]のボタンが並ぶ
本体の月の締めの画面。見本の会社(架空)の実際の画面です。

使わなくてもかまいません。使うと、記録がより確かになります

今の勤怠の仕組みを続ける会社は、勤怠の管理を使わなくてかまいません。使う会社では、打刻と日報の計画がそろうので、続けたことと結果の記録がより確かになります。

  1. 打刻

    いつ働いたか

  2. 日報

    何をどれだけしたか

  3. 週の承認

    上司が確認する

  4. 評価

    続けたことと結果として残る

上司が週の振り返りを承認する画面。承認を待っている人と、右に1人の週の点と日ごとの数と本人の振り返りが並ぶ
上司の週の承認の画面。日ごとの数と本人の振り返りを見て承認します。見本の会社(架空)の実際の画面です。

よくある質問

アプリでの打刻、勤務時間と残業の集計、休み・残業・打刻の修正の申請と承認、月の締めと、給与のソフトに取り込める形での書き出しです。給与の額は入りません。今の勤怠の仕組みを続ける会社は、使わなくてかまいません。

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勤怠の管理と経理の機能は、使うかどうかを会社で選べます。今の勤怠や経理の仕組みを続けたまま、教材・スキルと評価・日報から使えます。どこから始めるとよいかは、ご相談ください。

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打刻と日報は、電波が無いときも端末に残ります。

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