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事務所で、社員が書類の棚に鍵をかけ、別の社員がパソコンにログインしている

お預かりする情報の扱い

セキュリティ

お客様の社員の情報をお預かりする会社として、Smart Boosterは扱う情報を必要なものに絞り、会社ごとに区切って保管し、閲覧できる人を役割で分けています。

情報の取り扱いの考え方

社員の評価や日報だけでなく、経理の機能でお預かりする通帳・カードの明細・請求書も含めて、お預かりする情報のすべてについて、次のことを守ります。

  • 預かる情報を絞ります

    サービスの提供に必要な情報だけをお預かりします。

  • 会社ごとに分けます

    お客様の会社ごとにデータを分けて扱い、ほかのお客様から閲覧できないようにします。

  • 閲覧できる人を分けます

    社長・上司・本人など、役割ごとに閲覧できる範囲を決めます。

  • 記録を守ります

    データのバックアップを取り、操作の記録を残します。1社のクラウドのサービスが止まっても提供を続けられるよう、複数の事業者のサービスを使い分けます。

お預かりする情報と、使う機能

社長と上司の画面・製造部の全員の記録
今週の日報の提出
19 / 20日
週の振り返りの承認待ち
1 人
ランク2以上
3 / 4人

製造部・4人・11/2〜11/6

最近の上司のひと言

  • 小林 遥・11/6来週から、この部品の加工は一人で任せます。
  • 中村 大輔・11/5第3章の確認テスト、明日もう一度見直してみよう。
社長の画面の見本（製造部の全員の記録）。社長・上司・本人など、役割ごとに閲覧できる範囲を決めます。画面はイメージです。名前と数字は見本です。
情報ごとの使う機能
お預かりする情報使う機能
社員の方の氏名・役割すべての機能
学んだ記録・確認テストの結果ハンドブックと研修動画
スキルの記録・評価の記録スキルの定義と評価
日報・電話や商談などの件数日報と営業の管理
通帳・カードの明細・請求書経理などの業務の効率化

よくある質問

お預かりする情報は必要なものに絞り、会社ごとに分けて扱い、役割ごとに閲覧できる範囲を決めています。

くわしくは

個人情報については「個人情報の取り扱い」のページをご覧ください。情報の取り扱いについてのご質問は、お問い合わせフォームから承ります。

一日の終わりに、明るい事務所で、若い社員たちと上司が輪になって笑顔で話している

教える人が足りない会社でも、人が育つ仕組みを

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