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明るい休憩室で、新しく入った社員がスマートフォンで研修動画を見ながらノートに書き留め、奥を上司が通りかかる

アプリで作れる冊子の見本

ハンドブックの見本

Smart Boosterのアプリで作れるハンドブックを、架空の会社「株式会社みなと精機（見本）」の一冊で紹介します。会社の考え方、仕事の進め方とその理由、身に付けるスキルとランクの条件までを章にし、章を束ねて1冊にします。社員はアプリで章ごとに読み、研修動画を見て、確認テストを受けます。

見本（架空の会社）

会社ごとに作るハンドブックの、完成イメージです

架空の会社「株式会社みなと精機（見本）」の、製造の部署に入った人のための一冊『MINATO WAY 製造編』です。表紙から目次、「はじめに」、仕事の進め方、ランクまで、実際のページを載せています。

読む人
製造の部署に入ったばかりの人
内容
会社の考え方・仕事の進め方とその理由・スキルとランク
形式
アプリの章（本文・研修動画・確認テスト）と、A5の冊子の形
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見本のハンドブック『MINATO WAY 製造編』の表紙。工場の中で、作業着の若い社員が部品を測り、先輩がのぞき込んでいるイラスト
見本（架空の会社）

載せる内容

会社の考え方から、任される仕事まで

見本は5つの部に分けました。部の数と名前、内容は、会社ごとに決めます。

見本のハンドブックの目次と、「はじめに」の扉の見開き。「はじめに」から第四部まで5つの部が並ぶ見本（架空の会社）大きく見る

見本（架空の会社）

  1. はじめに

    この本の使い方と、会社が社員に描いてほしい4つの姿

  2. なぜ、みなと精機で働くのか

    会社が何をつくり、なぜそれを大事にしているのか

  3. うまくいかないときの考え方

    仕事がうまくいかないとき、どう考えるか

  4. いい部品には理由がある

    加工・測定・報告の基本と、その理由

  5. ランクと、任される仕事

    これからどう成長し、何を任されていくのか

中のページ

中のページを、見開きで見る

押すと大きく見られます。見本の会社は製造業ですが、言葉と例は、会社ごとの仕事に合わせて書きます。

  1. 見本のハンドブックの「はじめに」の見開き。左にこの本の使い方、右に「あなたに、描いてほしい姿」として安全と品質・測った値で判断する・不良の再発を防ぐ・後輩に教えるの4つが、理由と一緒に並んでいる見本（架空の会社）大きく見る

    見本（架空の会社）

    はじめに

    この本の使い方と、描いてほしい4つの姿

    手順を覚えることより、なぜその手順なのかを分かってほしい。最初に本の使い方を伝え、会社が社員に目指してほしい姿を4つ、理由と一緒に書きます。

    会社ごとに変わる所

    4つの姿は、社長が社員にいちばん伝えたいこと。会社ごとに、社長の言葉から書きます。

  2. 見本のハンドブックの第一部の見開き。左に材料から使われるまでの6つの工程と、部品・使われる所・公差の表、右に、不良が見つかるのが後になるほど損失が大きくなることを示す4つの場合（自工程・後工程・社外への流出・市場）見本（架空の会社）大きく見る

    見本（架空の会社）

    第一部

    自分の仕事の先に、誰がいるか

    材料から、お客様の装置で使われるまでの工程の流れ。つくっている部品と、使われる所と公差の表。不良が見つかるのが後になるほど、損失がどれだけ大きくなるか。

    会社ごとに変わる所

    事業の内容・お客様・扱う製品。新しく入った人が「この仕事の先に誰がいるか」が分かるように書きます。

  3. 見本のハンドブックの第三部の見開き。左に STEP 1 の安全の決まりと始業点検の5項目、×と○の対比、右に STEP 2 の初物から量産までの流れと、中間検査のタイミングの表見本（架空の会社）大きく見る

    見本（架空の会社）

    第三部

    仕事の進め方と、その理由（STEP 1・2）

    安全の決まりと、初物の確認。始業点検の一覧、慣れた人がやりがちなことと理由が分かっている人がやることの対比、中間検査のタイミングと、なぜそのときに測るのか。

    会社ごとに変わる所

    現場の手順と決まり。手順だけでなく「なぜそうするのか」を、会社の先輩の言葉で書きます。

  4. 見本のハンドブックの第三部の見開き。左に STEP 3 の検査表の例（規格外の行が赤い）と、してはいけないこと・することの対比、右に STEP 4 の不良報告の書き方の例と、各 STEP の終わりの「できたサイン」見本（架空の会社）大きく見る

    見本（架空の会社）

    第三部

    書類の書き方と「できたサイン」（STEP 3・4）

    規格外の値を赤くした検査表の例と、不良報告の書き方。どの STEP も最後に「できたサイン」を置き、何ができれば身に付いたかと、目安の時期（入社6か月・入社1年など）を示します。

    会社ごとに変わる所

    実際に使う書類の例と、身に付いたかを確認する方法。会社の書類と、誰が確認するかに合わせて書きます。

  5. 見本のハンドブックの第四部の見開き。左に入社1か月から3年までの8つのスキルと確認の方法、右にランク1から4まで、それぞれに上がる条件と任される仕事、毎日記録することの表見本（架空の会社）大きく見る

    見本（架空の会社）

    第四部

    8つのスキルと、4つのランク

    入社1か月から3年までに身に付ける8つのスキルと、確認の方法。ランク1〜4それぞれに上がる条件と、任される仕事。毎日記録することと、なぜ記録するのか。

    会社ごとに変わる所

    スキルとランクの条件は、会社の評価の基準です。ここに書いた言葉が、アプリの評価の画面にそのまま入ります。

作り方

アプリで頼むと、章と研修動画と確認テストができます

教材を作るのは会社の人です。社内の決まりや手順書、仕事の進め方を話した録音などを材料に、アプリで頼みます。AIで教材と冊子を作る機能は、上位プランで使えます。

  1. 教材を頼む画面。何を作るか・章の題と誰に向けてか・材料のテキストとファイルを入れる見本（架空の会社）

    アプリで頼む

    何を作るか・材料・誰に向けてかを決める

    会社の人が、決まった形に沿って入れます。会社の考え方と、仕事の進め方とその理由が、材料から章になります。

  2. 見本（架空の会社）

    AIが作る

    章ごとに、本文と確認テストと研修動画ができる

    研修動画は、横と縦の両方ができます。上の動画は、見本の研修動画です。できたら通知が届きます。

  3. アプリの「学ぶ」の画面。確認テストに合格した章の数と、次に読む章、章の一覧と認定試験が並んでいる見本（架空の会社）

    確かめて出す

    会社の人が確かめて、社内に出す

    中身を確かめて直し、社内に出すと、社員のアプリの「学ぶ」に届きます。どの章まで進んだかが記録に残り、上司はつまずいた所だけを教えます。

読み方

スマホのアプリで読み、冊子としても手元に置けます

アプリで章を読む画面。読んだかと確認テストの進み具合・章の本文・章の最後の確認テストが続いている見本（架空の会社）

アプリの中で、章ごとに

本文・研修動画・確認テストが章ごとにそろっています。手が空いたときにスマホで読み、合格した章とまだの章がひと目で分かります。

見本のハンドブックの表紙
見本（架空の会社）

冊子の形にも

章を束ねると、表紙と目次のついた1冊になります。見本はA5の冊子の形です。PDFで印刷して、手元に置いて読むこともできます。

評価とランク

ハンドブックで学ぶことが、そのまま評価とランクの基準になります

第四部に書いた8つのスキルとランクの条件は、アプリのメンバーカードとステータス表と同じ言葉です。社員が読む一冊と、上司が評価する画面が、同じ基準でそろいます。

見本のハンドブックの第四部の見開き。左に入社1か月から3年までの8つのスキルと確認の方法、右にランク1から4まで、それぞれに上がる条件と任される仕事、毎日記録することの表見本（架空の会社）大きく見る

見本（架空の会社）

ハンドブックの第四部（8つのスキルとランク）
アプリのメンバーカード。ランク1の社員の今月の実績（加工した数・不良を見つけて報告した数など）と、ハンドブックと同じ8つのスキルの身に付いた度合いが並んでいる見本（架空の会社）大きく見る

見本（架空の会社）

アプリのメンバーカード（架空の社員）

ハンドブックとアプリで同じ、8つのスキル

  1. 安全の決まりを守る入社1か月
  2. 加工の手順どおりに作る入社3か月
  3. 品質を確かめる入社6か月
  4. 段取り替えを一人で行う入社6か月
  5. 不良の原因を報告する入社1年
  6. 工程の段取りを決める入社2年
  7. 後輩に手順を教える入社2年
  8. 図面を読んで加工の順を決める入社3年

  • 上司が仕事を見て確認する

    各 STEP の終わりの「できたサイン」を、上司が実際の仕事を見て確認します。確認したスキルはアプリに記録され、次のランクの条件になります。

  • 毎日の記録が、ランクの条件になる

    加工した数、不良を見つけて報告した数。ハンドブックに書いた「毎日記録すること」は、メンバーカードの今月の実績と同じ項目です。

  • 本人と上司が、同じ基準で話せる

    何ができれば次のランクか。本人が読んだ言葉で評価されるので、上司は評価の理由を説明しやすく、本人は次に何をすればよいかが分かります。

一日の終わりに、明るい事務所で、若い社員たちと上司が輪になって笑顔で話している

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